KẾ HOẠCH
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2022
 

Thực hiện Kế hoạch số 513/KH-PGDDT ngày 29/3/2022 của Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Cần Giuộc về công tác văn thư, lưu trữ năm 2022;
 Trường MG Phước Lý dựng  Kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 trong đơn vị cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
- Tiếp tục truyên truyền, phổ biến các văn bản liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ nhằm nâng cao nhận thức của CB-CC-VC về công tác văn thư, lưu trữ; quản lý và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trong hoạt động của đơn vị.
- Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu đơn vị; trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, quản lý tài liệu điện tử.
- Từng bước đưa công tác văn thư, lưu trữ của đơn vị đi vào nề nếp, bảo đảm đúng quy định, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ.
- Nhà trường căn cứ Kế hoạch của Phòng Giáo dục, triển khai thực hiện hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ cho phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.
Tăng cường tuyên truyền, phổ biến các quy định pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ: Luật Lưu trữ, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Quyết  định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025”, Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng chính phủ; văn bản của UBND huyện, PGDĐT đến cán bộ, công chức, viên chức.
2. Công tác xây dựng và ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ
- Rà soát, sửa đổi bổ sung, ban hành các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành, phù hợp với tình hình thực tế của nhà trường như: Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ; kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ, quy chế công tác văn thư, lưu trữ; danh mục hồ sơ.
- Ứng dụng CNTT trong công tác văn thư lưu trữ và triển khai các công việc thuộc lĩnh vực văn thư lưu trữ.
3. Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
Cử cán bộ, nhân viên văn thư tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ do các cấp tổ chức.
4. Kiểm tra thực hiện quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ
Tăng cường kiểm tra, đánh giá việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của cán bộ, giáo viên, nhân viên.
5. Hoạt động quản lý văn thư, lưu trữ
a) Hoạt động văn thư:
- Thực hiện các kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản đảm bảo đúng thể thức quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư;
- Tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản trên Hệ
- Việc quản lý văn bản đi, đến
+ Cập nhật vào sổ, sắp xếp, lưu đầy đủ các văn bản.
+ Cập nhật vào sổ và gửi văn bản đi đảm bảo đúng thời gian theo yêu cầu.
+ Sắp xếp bản lưu văn bản đi bảo đảm đúng theo quy định.
- Ứng dụng CNTT trong các hoạt động văn thư, lưu trữ; phần mềm quản lý nhân sự, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
- Thực hiện việc quản lý và sử dụng con dấu, quản lý công văn đi – đến; lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ theo quy định.
- Sửa đổi, bổ sung danh mục hồ sơ công việc năm 2022; Thực hiện việc lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
b) Hoạt động lưu trữ
- Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; tổ chức hủy tài liệu hết giá trị theo quy định.
- Thực hiện chuyển đổi số trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ.
- Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của nhà trường có hiệu quả.
- Bố trí các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện thiết yếu bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu. Thường xuyên kiểm tra, thực hiện việc bảo trì, sửa chữa, vệ sinh kho, tài liệu lưu trữ.
6. Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ
Đẩy mạnh công tác nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ trong hoạt động văn thư, lưu trữ.
7. Kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ:
Thực hiện theo Điều 36 Nghị định số 30/NĐ-CP đối  với kinh phí về công tác văn thư; Điều 39 của Luật Lưu trữ đối với kinh phí về công tác lưu trữ.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Hiệu trưởng xây dựng và triển khai Kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 của đơn vị
Phổ biến quán triệt và phân công kế toán kiêm nhiệm công tác văn thư lưu trữ tại đơn vị.
Tổ chức rà soát, ban hành đầy đủ các văn bản triển khai thực hiện các hoạt động về văn thư, lưu trữ, xây dựng kế hoạch cụ thể và triển khai thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ năm 2022;
 Chế độ báo cáo 6 tháng chậm nhất ngày 01/6; báo cáo năm chậm nhất ngày 25/12.
           Trên đây là kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 của trường MG Phước Lý ./.